Lieferanten-Onboarding

Das Lieferanten-Onboarding erlaubt einem Abnehmer (PIC), die Produktdaten eines Lieferanten in PIE zu bringen, ohne dass der Lieferant zuerst ein vollständiges Konto benötigt. Der Abnehmer sendet einen geltungsbegrenzten Link, der Lieferant reicht ein, und — bei Genehmigung — landen echte Produkte im freigegebenen Katalog des Abnehmers.

Das Modell

Im Hintergrund nutzt PIE eine verwaltete Schatten-Produzenten-Organisation plus eine automatische Freigabe: Ein nicht authentifizierter Lieferant reicht Daten über ein geltungsbegrenztes Token ein; die Genehmigung erstellt oder aktualisiert echte Produkte in einer Lieferanten-Organisation und gibt dem Abnehmer Zugriff darauf frei. Dies wahrt das Modell „Produzent produziert / Abnehmer liest" auch für Lieferanten, die neu auf der Plattform sind.

Eine Anfrage erstellen

Als pic_admin erstellen Sie eine Onboarding-Anfrage. Sie können ein Qualitätsprofil anheften (Ihr eigenes, eigene Organisation, aktiv), das die Einreichung erfüllen muss. Die Sperre ist fehlersicher: Ein angeheftetes Profil, das fehlt oder inaktiv ist, lehnt die Anfrage ab, und ein angeheftetes Profil blockiert stets bei Pflichtverstößen, unabhängig von seinem eigenen Veröffentlichungssperren-Flag. Senden Sie dem Lieferanten den geltungsbegrenzten Link.

Feldzuordnung und Transformationen

Lieferanten senden Daten selten in genau Ihrer Form. Die Onboarding-Feldzuordnung ordnet ihre Spalten Ihren Zielattributen zu und kann ausführbare Transformationen durchführen — denselben sicheren Satz geschlossener Operationen wie die Syndizierung (Zuordnen, Aufteilen, Zahl parsen, Einheit umrechnen, …). Ein Zuordnungseintrag ist entweder ein rein zur Anzeige dienender Alt-KI-Hinweis (nie ausgeführt) oder eine ausführbare Pipeline.

Prüfen Sie eine Zuordnung vor der Übernahme mit dem Trockenlauf-Vorschau-Endpunkt. Bei der Genehmigung gilt die Zuordnung nach dem Prinzip alles-oder-nichts: Jeder Transformationsfehler bricht den gesamten Import mit einem zeilenadressierten Fehler ab, sodass Sie nie ein still-falsches Produkt erhalten.

KI-gestützte Zuordnung

Der Feldzuordnungsschritt kann KI zur Vorschlagszuordnung nutzen. Abnehmer konfigurieren ihre eigenen KI-Anbietereinstellungen (BYOK), sodass die Vorschläge mit den Schlüsseln des Abnehmers laufen. Ab Buyer Team können stattdessen KI-Credits der Plattform genutzt werden; ist das Monatskontingent aufgebraucht, warnt die Anwendung und verweist auf den eigenen Schlüssel, die Zuordnung wird nicht gestoppt. Buyer Free hat keine Plattform-KI, die automatische Zuordnung braucht dort also Ihren eigenen Schlüssel (sonst wird die Anfrage mit PLAN_UPGRADE_REQUIRED abgelehnt); manuelle Zuordnung und gespeicherte Zuordnungsvorlagen funktionieren in jedem Tarif. Siehe die KI-Anleitung.

Limits

Wie viele aktive Onboarding-Anfragen Sie offen haben und mit wie vielen Lieferanten Sie verbunden sein können, bestimmt Ihr Tarif. Ein aufgenommener Lieferant zählt nach der Genehmigung als verbunden. Das Erreichen des Limits hindert keinen Lieferanten, eine bereits geöffnete Anfrage abzuschließen; es begrenzt neue direkte Verbindungen. Siehe Produzieren und einkaufen mit einem Konto.

Workflow-gesteuerte Importe

Ist die Ziel-Lieferanten-Organisation nicht verwaltet und hat einen aktiven Produkt-Workflow, erstellt der Import Produkte als Entwürfe und startet den Workflow als Systemaktion, sodass die Veröffentlichungssperre des Lieferanten den Rest regelt. Verwaltete Schatten-Organisationen überspringen die Absicherung. Der Abnehmer sieht nur, ob der Import abgesichert war — die interne Workflow-Konfiguration des Lieferanten wird nicht offengelegt.

Verwandt

• Qualitäts- & Compliance-Anleitung — das Erstellen der Qualitätsprofile, die Sie anheften.
• Workflow-Anleitung — wie abgesicherte Importe voranschreiten.